RÉPARTITION DES TÂCHES LORS DES SORTIES DE SKI DU MERCREDI
1) DÉPART DES BUS :
Tous les moniteurs participent au chargement du bus et assurent la sécurité des enfants dans l’environnement du lieu de départ.
Le responsable du bus fait l’appel des moniteurs et des enfants, fait payer les retardataires et tient à jour les feuilles de pointage. Il fait le point des forfaits et les communiquera au responsable de la sortie à LARUNS.
PARKING DE LARUNS : Regroupement des bus.
- Les chefs de bus communiquent au responsable de sortie les nombres de présents et absents.
- Le responsable des groupes attribue aux moniteurs les cours de la sortie avec un talkie par cours.
- Le responsable de la sortie distribue les forfaits aux chefs de bus.
- De LARUNS le responsable de la sortie commande par téléphone à la billetterie d’ARTOUSTE les éventuels forfaits supplémentaires (assurances…) de la sortie.
- Il est de l’autorité du responsable de sortie que cet arrêt soit le plus court possible.
- Départ des bus 13h00
2) TRANSIT VERS STATION :
Les moniteurs assurent la bonne tenue des enfants pendant le transport jusqu’à la station.
Le responsable du bus distribue les forfaits aux enfants qu’ils mettront dans une des poches de gauche.
Les responsables de bus profitent du transit pour informer les enfants des situations ou informations particulières sur le déroulement de la journée et ou organisations futures.
3) ARRIVÉE EN STATION :
Déchargement du bus :
1) Pendant que le responsable de la sortie récupère les forfaits à la billetterie, les moniteurs ski débutant, flocon, 1e étoile, aident les enfants à s’équiper et enfiler les chasubles.
Les moniteurs 2e 3e étoiles aident les chauffeurs au déchargement des bus.
2) Les moniteurs snow ainsi que les moniteurs loisir, étoile d’or et freesyle s’équipent.
3) 1 moniteurs snow assure le transfert des éventuels enfants loueurs vers le magasin de location Andreu.
5) 2 moniteurs, 1 Freestyle et étoile d’or avec le groupe Freestyle montent à la station mettre les panneaux de cours en place. Il assure également l’arrivée des enfants sur les lieux et les dirige vers leurs panneaux respectifs de cours.
6) Le responsable de la sortie vérifie qu’aucun matériel ski ou snow n’a été oublié dans les soutes des bus et sur le parking, il vérifie qu’aucun enfant n’a été oublié sur la zone de départ, au point de location du bas. Il ferme la marche jusqu’à l’arrivée au rassemblement du départ vers la station.
4) DÉPART VERS LA STATION :
1) Les forfaits étant distribués, avant le départ des cours, 5 moniteurs assureront.
- 1 Moniteur loisir : Se place à la borne de pointage du télécabine et aide les enfants à valider leur forfait.
- 1 Moniteur snow: réception des enfants au départ des œufs.
Il s’assure que les enfants en montant dans les œufs sont accompagnés d’un adulte et aide l’agent du télécabine à charger les skis. - 1 Moniteur freestyle : à la réception des enfants à l’arrivée des œufs.
Il aide les enfants à récupérer les skis et les oriente vers la sortie. - 2 Moniteurs snow : assurent la sécurité au niveau de l’escalier d’accès aux pistes.
2) Le départ vers la station se fait par cours. Les moniteurs s’assurant que le déplacement s’effectue en bon ordre. Ils devront prévoir un nombre suffisant d’adulte pour se présenter au départ des œufs avec un adulte pour 5 enfants. Utiliser les personnes seules si nécessaire.
3) Profiter du passage devant les toilettes pour faire la pause pipi, surtout pour les petits.
4) Le transit dans les escaliers doit se faire en toute sécurité. Ne pas hésiter à utiliser les grands pour le portage des skis des plus petits.
5) APPEL ET DEPART DES COURS :
Chaque moniteur fera l’appel de son cours devant le panneau correspondant, les enfants rangés parallèlement et cote à cote.
Il devra s’assurer que tous les enfants présents sont pointés sur sa liste et rajouter le cas échéant les enfants non inscrits.
6) EN CAS DE MAUVAISES CONDITIONS MÉTÉO,
de fatigue, ne pas hésiter à utiliser notre monitrice nounou qui se tient à la salle hors sac. Elle est équipée d’un talkie-walkie.
7) DANS LE CAS OU UN ENFANT DEVRAIT CHANGER DE COURS PENDANT LA SORTIE,
contacter le moniteur concerné par radio, se fixer un lieu de rendez vous et s’assurer de la réelle prise en charge par celui-ci.
8) 17H00 FIN DES COURS :
1) Le retour en station se fait pour tous les cours par la piste « retour station » du haut et non par la piste débutant du kid park.
2) Les panneaux de cours sont rangés dans le local par la school freestyle
3) Les moniteurs descendent par le télécabine avec leur groupe, un au début du cours et l’autre à la fin.
4) Le responsable de la sortie comme à l’aller ferme la marche, il s’assure que tous les cours sont descendus.
9) RETOUR AU BUS :
1) Comme pour l’aller il se fait en bon ordre et dans le respect des consignes déjà citées.
2) Le goûter se prend à proximité des bus sous la responsabilité des moniteurs.
3) Les moniteurs aident les chauffeurs à l’embarquement du matériel dans les bus.
4) Chaque moniteur remet au responsable de la sortie ses feuilles de cours avec les éventuelles modifications
5) Le moniteur Loisir récupère les talkies-walkies et les remet au responsable de la sortie.
6) Les moniteurs débutant et flocon récupèrent les chasubles.
7) L’appel est effectué avant que les enfants ne montent dans le bus sauf mauvaises conditions météo.
8) Avant le départ le responsable de la sortie s’assurera que rien n’est oublié sur le parking.
9) Chaque responsable de bus remet au responsable de la sortie les listes de pointage et l’argent recueilli.
10) Départ des bus 17h45
10) LE RETOUR :
1) À chaque arrêt de bus les moniteurs aident le chauffeur à décharger le matériel.
2) Un moniteur doit être présent sur les points de ramassage jusqu’au départ du dernier enfant.
3) Le responsable de bus s’assure au dernier point de ramassage que rien n’a été oublié dans le bus et en informe le responsable de la sortie.
RAPPEL :
Les moniteurs doivent évoluer sur les pistes correspondant au niveaude leur cours et skier en démontrant les mouvements du niveau de ce cours.